Polski Ład wprowadził od 1 stycznia 2022 roku wysoką kwotę zmniejszającą podatek (tzw. kwota wolna od podatku, ulga podatkowa), która ma bezpośredni wpływ na wysokość miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy, naliczanej np. przez pracodawców od wynagrodzenia za pracę, czy też przez organ rentowy od wypłacanej renty lub emerytury. Miesięczna kwota zmniejszająca podatek wynosi 425,00 zł i może być naliczana tylko raz w danym miesiącu kalendarzowym i tylko z jednego źródła dochodów. Niezmiennie pracownik, który osiąga przychody jedynie ze stosunku pracy (z jednego), powinien złożyć pracodawcy oświadczenie PIT-2, które uprawni pracodawcę do pomniejszania zaliczki na podatek o ww. kwotę. Takie oświadczenie wystarczy złożyć raz i będzie mieć zastosowanie przez kolejne lata. Jeśli PIT-2 został złożony w poprzednich latach i jest nadal aktualny – nic nie trzeba robić. Jeśli jednak nastąpiła zmiana stanu faktycznego wynikającego ze złożonego oświadczenia, pracownik powinien je niezwłocznie zaktualizować lub… Czytaj więcej
Czytaj dalejZasiłki chorobowe – zmiany od 1 stycznia 2022 r.
Już za chwilę, bo od dnia 1 stycznia 2022 r. wejdą w życie zmiany w zakresie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (np. zasiłki chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze) – zmiany, na które powinni zwrócić uwagę zarówno ubezpieczeni jak i osoby zajmujące się naliczaniem płac. Ustawa z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 1621) zmieniła w ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1133) m.in.: zasady ustalania okresu trwania niezdolności do pracy jeśli wystąpią przerwy w niezdolności do pracy – wg nowych przepisów do okresu zasiłkowego wliczać będziemy okresy poprzednich niezdolności do pracy, jeżeli przerwa pomiędzy ustaniem poprzedniej a powstaniem ponownej niezdolności do pracy nie będzie przekraczać 60 dni – nie będzie miało znaczenia, czy niezdolność… Czytaj więcej
Czytaj dalejUrlop wypoczynkowy – jak dokumentować?
Wielu naszych klientów pyta nas jaką dokumentację pracowniczą należy prowadzić w zakresie urlopów wypoczynkowych? Czy wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego powinny być na piśmie? My odpowiadamy: I tak i nie. Zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego (§6 pkt 2). Oznacza to, że dokumentacja taka jest obowiązkowa i powinna być przechowywana przez pracodawcę odpowiednio przez 10 lub 50 lat – o tym przeczytacie Państwo TU. Warto też zwrócić uwagę, że nie wchodzi ona w skład dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy. Co powinna zawierać dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi? Ustawodawca tego nie wskazał. Co do zasady wnioski urlopowe nie są więc obowiązkowe. Pracodawca musi jednak posiadać stosowne wykazy/ewidencje, z których będzie wynikać stan urlopów wypoczynkowych,… Czytaj więcej
Czytaj dalejEwidencja czasu pracy – co zawiera?
Od 1 stycznia 2019 r. obowiązuje nowelizacja przepisów Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, które wskazują, że pracodawca dokumentację pracowniczą (w tym ewidencję czasu pracy) może prowadzić w postaci papierowej lub elektronicznej. Dokumentacja powinna być prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika. W § 6 pkt 1 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej ustawodawca wymienił dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w skład których wchodzą: a) ewidencja czasu pracy, zawierająca informacje o: liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbie godzin nadliczbowych, dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia, rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy, rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności… Czytaj więcej
Czytaj dalejJeden pracownik i dwie teczki osobowe
Do 31 grudnia 2018 r., z powodu braku odpowiednich regulacji prawnych, przyjmowano w doktrynie, że akta osobowe tworzy się dla pracownika, a nie dla danego stosunku pracy. Decyzję czy kontynuować prowadzenie poprzednich akt osobowych, czy też z powodu nawiązania kolejnego stosunku pracy, zakładać nowe – pozostawiano pracodawcy. Stanowisko o kontynuowaniu teczki osobowej nie zawsze jednak było podzielane przez inspektorów PIP. Nowelizacja przepisów Kodeksu pracy, która weszła w życie w dniu 1 stycznia 2019 r., rozwiała powyższe wątpliwości pracodawców i działów kadr. Odpowiedź znajduje się w art. 94(5) § 1 k. p.: w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał poprzedni stosunek pracy, pracodawca powinien kontynuować prowadzenie dla tego pracownika dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. Niestety ustawodawca przewidział od ww. zasady kilka wyjątków i wskazał przypadki,… Czytaj więcej
Czytaj dalej