Wielu naszych klientów pyta nas jaką dokumentację pracowniczą należy prowadzić w zakresie urlopów wypoczynkowych? Czy wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego powinny być na piśmie? My odpowiadamy: I tak i nie. Zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego (§6 pkt 2). Oznacza to, że dokumentacja taka jest obowiązkowa i powinna być przechowywana przez pracodawcę odpowiednio przez 10 lub 50 lat – o tym przeczytacie Państwo TU. Warto też zwrócić uwagę, że nie wchodzi ona w skład dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy. Co powinna zawierać dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi? Ustawodawca tego nie wskazał. Co do zasady wnioski urlopowe nie są więc obowiązkowe. Pracodawca musi jednak posiadać stosowne wykazy/ewidencje, z których będzie wynikać stan urlopów wypoczynkowych,… Czytaj więcej
Czytaj dalejEwidencja czasu pracy – co zawiera?
Od 1 stycznia 2019 r. obowiązuje nowelizacja przepisów Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, które wskazują, że pracodawca dokumentację pracowniczą (w tym ewidencję czasu pracy) może prowadzić w postaci papierowej lub elektronicznej. Dokumentacja powinna być prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika. W § 6 pkt 1 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej ustawodawca wymienił dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w skład których wchodzą: a) ewidencja czasu pracy, zawierająca informacje o: liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbie godzin nadliczbowych, dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia, rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy, rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności… Czytaj więcej
Czytaj dalejJeden pracownik i dwie teczki osobowe
Do 31 grudnia 2018 r., z powodu braku odpowiednich regulacji prawnych, przyjmowano w doktrynie, że akta osobowe tworzy się dla pracownika, a nie dla danego stosunku pracy. Decyzję czy kontynuować prowadzenie poprzednich akt osobowych, czy też z powodu nawiązania kolejnego stosunku pracy, zakładać nowe – pozostawiano pracodawcy. Stanowisko o kontynuowaniu teczki osobowej nie zawsze jednak było podzielane przez inspektorów PIP. Nowelizacja przepisów Kodeksu pracy, która weszła w życie w dniu 1 stycznia 2019 r., rozwiała powyższe wątpliwości pracodawców i działów kadr. Odpowiedź znajduje się w art. 94(5) § 1 k. p.: w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał poprzedni stosunek pracy, pracodawca powinien kontynuować prowadzenie dla tego pracownika dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. Niestety ustawodawca przewidział od ww. zasady kilka wyjątków i wskazał przypadki,… Czytaj więcej
Czytaj dalej