Urlop wypoczynkowy – jak dokumentować?

Wielu naszych klientów pyta nas jaką dokumentację pracowniczą należy prowadzić w zakresie urlopów wypoczynkowych? Czy wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego powinny być na piśmie? My odpowiadamy: I tak i nie. Zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego (§6 pkt 2). Oznacza to, że dokumentacja taka jest obowiązkowa i powinna być przechowywana przez pracodawcę odpowiednio przez 10 lub 50 lat – o tym przeczytacie Państwo TU. Warto też zwrócić uwagę, że nie wchodzi ona w skład dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy. Co powinna zawierać dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi? Ustawodawca tego nie wskazał. Co do zasady wnioski urlopowe nie są więc obowiązkowe. Pracodawca musi jednak posiadać stosowne wykazy/ewidencje, z których będzie wynikać stan urlopów wypoczynkowych,… Czytaj więcej

Czytaj dalej